Los Funcionarios de la Contraloria del Municipio Sucre inician el Trabajo Comunitario en pro del Medio Ambiente.

Los funcionarios de la Contraloria del Municipio Sucre del Estado Portuguesa Inician su trabajo Comunitario en la carretera Nacional vía Bocono sector el Comando ya que se encuentra estratégicamente ubicada en la entrada de Biscucuy, capital del Municipio, con la finalidad de acondicionar dicho lugar con plantas ornamentales que a su vez brindarán oxígeno y bienestar a nuestra población.

Concurso para la selección del Auditor Interno de la Contraloria del Municipio Sucre del Estado Portuguesa.

A través de acto motivado de fecha 26 de mayo del presente año, se realizo el llamado a concurso público para la designación del Titular de la Unidad de Auditoria Interna de la Contraloria del Municipio Sucre, de acuerdo a lo establecido en el reglamento sobre los concursos Públicos para la Designación de los Contralores Distritales y Municipales, y los titularles de las Unidades de Auditoria Interna de los Órganos del Poder Publico Nacional, Estadal, Distrital y Municipal y sus Entes descentralizados, Publicado en la Gaceta Oficial de la Republica Bolivariana de Venezuela Nº 39.350 de fecha 20 de Enero de 2010.

El día lunes 19 de julio del 2010, se realizo el concurso de la Unidad de Auditoria Interna de la Contraloria del Municipio Sucre del Estado Portuguesa siendo electo el ciudadano Carlos Alberto Montilla, Lcdo. en Contaduría Publica y Econimista.

Taller sobre Actos Administrativos Organizo Contraloria de Sucre

La Fundacion Contraloria Antonio José de Sucre (FUNCOSU) Adscrita a la Contraloria del Municipio Sucre del Estado Portuguesa, inicio su programación de actividades mediante un excelente taller denominado. “Los Actos Administrativos y el Contencioso Administrativo Funcionarial” cuyo ponente fue el Dr. Freddy Duque Ramírez, ex juez superior en lo Civil y Contencioso Administrativo de la región centro Occidental con sede en Barquisimeto Estado Lara

Dicho taller se realizo en las Instalaciones de la Universidad Pedagógica Experimental Libertador (UPEL) sede Biscucuy y se contó con la participación del licenciado Humberto Hidalgo y la licenciada Gabriela Rojas, Contralores del Municipio Sucre y Unda respectivamente, funcionarios de la Alcaldia y Contraloria del Municipio Sucre, asi como tambien estudiantes Universitarios

El Lcdo. Humberto Hidalgo, autoriza el inicio al Procedimiento para la Designación del titular de Auditoria Interna

El lunes 07 de junio de 2010, en la sede de la Contraloría del Municipio Sucre del Estado Portuguesa se procedió a realizar el acto de juramentación de los miembros que conforman el Jurado Calificador designados por el ente convocante, entre los cuales se encuentra funcionarios de la Contraloría del Estado Portuguesa y la Contraloria del Municipio Sucre, los cuales tienen la ardua labor de Designar el Titular de la Unidad de Auditoria Interna de la Contraloria del Municipio Sucre, todo esto de acuerdo con lo establecido en el Reglamento sobre los Concursos Públicos Municipales para la designación de los Contralores Distritales y Municipales, y los Titulares de las Unidades de Auditoría Interna de los Órganos del Poder Público Nacional, Estadal, Distrital y Municipal y sus Entes Descentralizados, Publicado en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 39.350 de fecha 20 de enero de 2010, específicamente en lo establecido en el artículo 8, numeral 4 del mismo.

SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIONES ( S.N.C.) DICTA TALLER DE CONTRATACIONES PÚBLICAS EN EL MUNICIPIO SUCRE DEL ESTADO PORTUGUESA

El S.N.C, con el apoyo de la Contraloria del municipio Sucre del estado Portuguesa dictó Taller de Contrataciones Públicas a los Consejos Comunales e Instituciones Municipales el pasado miércoles 19 de Mayo de 2010, en el salón de sesiones “Argimiro Gabaldon” el cual estuvo a cargo del personal del S.N.C cuyo ponente fue el Lcdo. Adrián Terán, contando con la presencia del personal de la Alcaldía y diferentes instituciones de la municipalidad. El fin primordial de esta capacitación estuvo dirigido a orientar e informar a la población del Municipio Sucre especialmente a los comités de los Consejos Comunales en cuanto a las exigencias legales, aspectos técnicos y jurídicos requeridos por los entes del Estado en materia de Contrataciones Públicas, incentivándolos a cumplir de manera eficaz y eficiente con las exigencias establecidas por la autoridad técnica en materia de Contrataciones Publicas, al mismo tiempo tratar de garantizar la transparencia en la administración de los recursos asignados para la ejecución de obras en beneficio de la Comunidad en General.

RESENA HISTORICA DE LA CONTRALORIA DEL MUNICIPIO SUCRE

De conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica del Poder Publico Municipal en su Articulo Nº 100 en cada Municipio existirá un Contralor Municipal que ejercerá de conformidad con las leyes y ordenanzas respectivas, el control vigilancia y fiscalización de los ingresos gastos y bienes municipales, así como también las operaciones relativas a los mismos.

En este sentido la CONTRALORIA DEL MUNICIPIO SUCRE del Estado Portuguesa fue creada el día 03 de Septiembre de 1.990 según publicación en Gaceta Municipal Extraordinaria Nº 07 de fecha 17 de Septiembre de 1.990, comenzando a funcionar a los efectos de sus atribuciones el día 02 de Enero de 1.991. Hasta la presente fecha, la Contraloría del Municipio Sucre ha contado con cinco Contralores Municipales; siendo los cuatro primeros designados a través de la derogada Ley Orgánica del Régimen Municipal.

A partir del 21 de Diciembre del Año 2006 la Contraloría del Municipio Sucre actúa bajo la responsabilidad y Dirección del Lic. HUMBERTO ENRIQUE HIDALGO SAAVEDRA, designado según el Articulo Nº 103 de la Ley Orgánica del Poder Publico Municipal, y a partir de esa fecha comienza la nueva Misión y Visión de la Contraloría del Municipio Sucre.

MISION Y VISION DE LA CONTRALORIA

MISION

La Contraloria del Municipio Sucre es un organo tecnico del Sistema Nacional de Control Fiscal, con rango constitucional, autonomia organica, funcional y administrativa, al servicio de la sociedad del municipio Sucre, cuyo fin primordial es velar por el control eficaz, eficiente y efectivo de la gestion gubernamental, la vigilancia y fiscalizacion de los ingresos, gastos y bienes municipales, garantizando el manejo correcto y transparente del patrimonio publico asignado al municipio, con fundamento en las normas que rigen el control fiscal.

VISION

Consolidarse como referencia etica de la actividad administrativa del municipio Sucre, fortaleciendo el caracter tecnico en el ejercicio de sus competencias, a traves de un equipo humano con responsabilidad social, altamente motivado, fomentando la participacion ciudadana en el control social de la gestion publica y asegurando siempre que se cumplan los fines de las disposiciones normativas y los planes disenados para alcanzarlos.

ORGANIGRAMA

OFICINA DE ATENCION AL CIUDADANO

RESEÑA HISTÓRICA

La Oficina de Atención al Ciudadano, fue creada el 03 de noviembre del año 2005. En la Contraloría del Municipio Sucre adquirió personalidad jurídica el 11 de enero del año 2.007, según resolución # 09-2007. Esta oficina esta adscrita al Despacho del Contralor; es un espacio para la participación protagónica y pedagógica de la ciudadanía, a través de la orientación en la recepción de sus inquietudes, propuestas, denuncias, solicitudes, la canalización, la transparencia y la respuesta oportuna de los casos; contribuyendo así al Control de la Gestión Pública.

LA OFICINA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO

Es el lugar donde puedes acudir a denunciar irregularidades que hallas observado en los organismos o entidades públicas del Estado, tales como: Institutos Autónomos, Gobernación, Alcaldías, Contralorías, Poder Legislativo, Empresas del Estado, y Fundaciones, además de Organismos Particulares que manejen fondos o bienes del Estado, o que contraten con este.

MISIÓN

Promover y ofrecer al ciudadano un medio que le permita participar de manera directa y organizada, individual o asociativa en la actividad de Control Fiscal del Municipio, a través de denuncias y sugerencias debidamente sustentadas. Así como prestar orientación e información oportuna a quien lo solicite o requiera.

VISIÓN

Conformarse como medio eficaz de la participación del ciudadano en el ejercicio de Control Fiscal del Municipio, en aras de una transparente, correcta y sana administración de los recursos públicos.

FUNCIONES DE LA OFICINA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO

• Atender y orientar a quienes asistan a la Contraloría Municipal, para la resolución de algún asunto determinado, a fin de informar al ciudadano interesado a cerca de los requisitos necesarios, las direcciones; oficinas o dependencias competentes, su ubicación, funcionarios responsables y la duración del trámite.

• Recibir las denuncias, reclamos, sugerencias, peticiones y demás asuntos que formulen los ciudadanos cuya atención sea competencia de la Contraloría del Municipio Sucre y de no resultar manifiestamente improcedente remitirla a los órganos correspondientes.

• Atender y orientar a quienes asistan a la Contraloría Municipal, para la resolución de algún asunto determinado, a fin de informar al ciudadano interesado a cerca de los requisitos necesarios, las direcciones; oficinas o dependencias competentes, su ubicación, funcionarios responsables y la duración del trámite.

• Recibir las denuncias, reclamos, sugerencias, peticiones y demás asuntos que formulen los ciudadanos cuya atención sea competencia de la Contraloría del Municipio Sucre y de no resultar manifiestamente improcedente remitirla a los órganos correspondientes.

• Suministrar información acerca del estado en que se encuentran las quejas, reclamos, sugerencias y denuncias formuladas por los ciudadanos.

• Ordenar, dirigir, sistematizar y evaluar las denuncias formuladas ante la OAC.

• Sensibilizar a la ciudadanía a través de charlas, talleres y cualquier medio de divulgación acerca de la importancia del ejercicio de la participación ciudadana.

• Visitar las comunidades con la finalidad de la organización de los talleres relativos al control social y participación ciudadana.

• Recabar información con la finalidad de elaborar una base de datos contentiva de todas las organizaciones comunitarias existentes en el Municipio Sucre.

• Apoyar y coordinar con la dirección de control de la Contraloría del Municipio Sucre del Estado Portuguesa la implementación de mecanismos de participación ciudadana en el control de proyectos de alto impacto, financiero y social.

DENUNCIAS

La denuncia es el mecanismo mediante el cual cualquier persona notifica o da aviso en forma verbal o escrita a la Contraloría de hechos o conductas con los que se puede estar configurando un manejo irregular o detrimento de los fondos o bienes de la Nación, bien sea por parte de un servidor público o de un particular que administre dichos fondos.

En caso de que la denuncia que usted presenta, no sea competencia de la Contraloría del Municipio Sucre, procederemos a remitirla a la entidad competente para asumir su conocimiento.

(Según resolución N° 01-0225 emitida por la Contraloría General de la República de fecha 20 de Agosto de 2007)

• Formularse:

- Por escrito, firmadas en original.

- Verbalmente, se levantara un acta en presencia del denunciante, quien la firmara junto con el funcionario que la recibe.

- a través de medios electrónicos

• Identificación del denunciante, no se admitirán denuncias anónimas.

• Narración circunstanciada de los actos, hechos u omisiones presuntamente irregulares.

• Señalamientos de quienes lo han cometido, Fecha de ocurrencia, ente u organismo donde ocurrieron y todo cuanto le constare al denunciante, Artículo 20 y 23.

DECLARACIÓN JURADA DE PATRIMONIO ONLINE

Toda aquella persona bien sea integrante de los Consejos Comunales o funcionario público que ingrese o egrese de una Institución Pública o del órgano Financiero, debe ingresar al portal de la Contraloria General de República www.cgr.gob.ve.

Esta Declaración Jurada de Patrimonio, es un documento de carácter legal mediante el cual, la persona que lo solicita, esta obligado a presentar bajo fe de juramento, el estado actual de su Patrimonio.

ACTIVIDADES DE LA OFICINA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO

Para el año 2009 la Contraloría del Municipio Sucre a través de la oficina de atención al ciudadano, llevo a cabo durante el año 2.009, las siguientes actividades:

• Se realizaron 12 talleres en las diferentes Parroquias de la población, para un total de 253 personas capacitadas.
• Se recibieron 170 Declaraciones Juradas de Patrimonio hasta el mes de junio, en donde entra en vigencia las declaraciones juradas de patrimonio on line.
• Se recibieron 03 denuncias, siendo canalizada una (01) por este ente y dos (02) enviadas a otros órganos competentes.
• Se realizo operativo especial en las calles del Municipio Sucre con la finalidad de dar a conocer la Oficina de Atención al Ciudadano
• Se llevo a cabo el programa Contraloria va a la Escuela en donde se eligió al niño contralor, en la Escuela Estadal Concentrada NER 27 Nº 210 del Caserío Linares del Municipio Sucre del Estado Portuguesa

Para el año 2.010 la Oficina de Atención al Ciudadano, tiene la siguiente programación de Actividades, para Capacitar a los diferentes Consejos Comunales e Instituciones Escolares:

Mes de Marzo: Declaración Jurada en Línea

Fechas	Caseríos
03 de Marzo	La Concepción del Municipio Sucre
04 de Marzo	San Rafael de Palo Alzado del Municipio Sucre
10 de Marzo	Villa Rosa del Municipio Sucre
11 de Marzo	San José de Saguaz
18 de Marzo	Parroquia Uvencio Antonio Velásquez

Mes de Abril: Libros Sociales Y Contables

Fechas	Parroquias
07 de Abril	Parroquia la Concepción del Municipio Sucre
08 de Abril	Parroquia San Rafael de Palo Alzado del Municipio Sucre
14 de Abril	Parroquia Uvencio Antonio Velásquez
15 de Abril	Parroquia Villa Rosa del Municipio Sucre
21 de Abril	Parroquia San José de Saguaz del Municipio Sucre

Mes de Mayo: Poder Público Municipal (para Niños) y Rendición de Cuentas

Fechas	Caseríos
04 de Mayo	P.P.M. Escuela Básica Dr. Jaime Cazorla. Biscucuy Portuguesa
05 de Mayo	Rendición de Cuentas – Parroquia La Concepción del Municipio Sucre
06 de Mayo	Rendición de Cuentas - Parroquia San Rafael de Palo Alzado del Municipio Sucre
11 de Mayo	P.P.M Escuela Estadal Ciudad de Biscucuy
12 de Mayo	Rendición de Cuentas – Parroquia Uvencio Antonio Velásquez del Municipio Sucre
13 de Mayo	Rendición de Cuentas – Parroquia Villa Rosa del Municipio Sucre
18 de Mayo	P.P.M Escuela Básica Rómulo Gallegos - Biscucuy
19 de Mayo	Rendición de Cuentas – Parroquia San José de Saguaz del Municipio Sucre
25 de Mayo	P.P.M Escuela Básica Guillermo Gamarra Marrero. Biscucuy.

Mes de Junio: Contraloria Social

Fechas	Parroquias
09 de Junio	Parroquia la Concepción del Municipio Sucre
10 de Junio	Parroquia San Rafael de Palo Alzado del Municipio Sucre
16 de Junio	Parroquia Uvencio Antonio Velásquez
17 de Junio	Parroquia Villa Rosa del Municipio Sucre
23 de Junio	Parroquia San José de Saguaz del Municipio Sucre

Mes de Julio: Ley de Contrataciones Públicas

Fechas	Parroquias
07 de Julio	Parroquia la Concepción del Municipio Sucre
08 de Julio	Parroquia San Rafael de Palo Alzado del Municipio Sucre
14 de Julio	Parroquia Uvencio Antonio Velásquez
15 de Julio	Parroquia Villa Rosa del Municipio Sucre
21 de Julio	Parroquia San José de Saguaz del Municipio Sucre

Mes de Agosto: Ley de los Consejos Comunales

Fechas	Parroquias
04 de Agosto	Parroquia la Concepción del Municipio Sucre
05 de Agsoto	Parroquia San Rafael de Palo Alzado del Municipio Sucre
11 de Agosto	Parroquia Uvencio Antonio Velásquez
12 de Agosto	Parroquia Villa Rosa del Municipio Sucre
18 de Agosto	Parroquia San José de Saguaz del Municipio Sucre

Mes de Septiembre: Diagnostico Participativo

Fechas	Parroquias
01 de Septiembre	Parroquia la Concepción del Municipio Sucre
02 de Septiembre	Parroquia San Rafael de Palo Alzado del Municipio Sucre
08 de Septiembre	Parroquia Uvencio Antonio Velásquez
09 de Septiembre	Parroquia Villa Rosa del Municipio Sucre
15 de Septiembre	Parroquia San José de Saguaz del Municipio Sucre

Mes de Octubre: Como elaborar un Proyecto Comunitario

Fechas	Parroquias
06 de Octubre	Parroquia la Concepción del Municipio Sucre
07 de Octubre	Parroquia San Rafael de Palo Alzado del Municipio Sucre
13 de Octubre	Parroquia Uvencio Antonio Velásquez
14 de Octubre	Parroquia Villa Rosa del Municipio Sucre
20 de Octubre	Parroquia San José de Saguaz del Municipio Sucre